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Post by account_disabled on Mar 18, 2024 9:39:27 GMT
公司是否可以完全放弃打印并完全转向无纸化模式,例如通过电子签名?“无纸化”一词到底是什么意思?为什么它不仅仅是使用电子发票?了解数字文档流通的基础知识。 目录 隐藏 1. 无纸化在实践中意味着什么? 2、 公司处理纸质文件的费用是多少? 3、 如何保证电子文档的安全? 4. 是否可以完全停止打印文档? 4.1. 移动电子签名有什么用? 5. 为什么值得使用电子签名? 无纸化在实践中意味着什么? 目前,大多数文件都是以电子方式准备的,然后打印出来供指定人员审阅和签名。这种归档方法尽管在一定程度上是生态的,但也有其缺点。其中之一是第三方参与这些流程并延长完成流程本身的时间。 示例 - 打印与外部合作伙伴的电子合同(例如 PDF 格式),装在信封中,通过快递发送并交付到他的办公室,然后返回。 无纸化趋势绕过了获取实体文件的问题,仅引入电子版本在各方之间流通。 无纸化消除了从链上发送信封中的“纸张”的需要,因为整个过程是使用现代工具以电子方 法国手机号码数据 式签署文档来完成的。 因此,无纸化是一种新标准,其中公司文件的电子处理是运营的基础,而不是替代方案。这个方案有机会在商业中出现吗?绝对地。 在您的公司尝试电子文档流通!从现在开始,您可以在 home.pl注册免费的 Autenti Free 电子签名。 贵公司处理纸质文件的费用是多少? 要了解为什么您应该考虑放弃或减少公司中纸张的使用,请注意可能影响您的业务并产生纸张相关成本的领域: 打印纸:合同、附件、规章、条例等; 信封/纸箱:文件的运输和存储; 打印机操作:设备维修、碳粉更换; 邮政/快递费用; 时间:在办公室排队或等待文件送达。 由于使用合格的电子签名对文档进行数字化,上述项目从公司费用中消除了。 合格的电子签名 SimplySign - 在公司内流通的电子文档。 无纸化政策。 单击横幅尝试 SimplySign 移动电子签名。 了解有关公司电子文档流通的更多信息。 如何保证电子文档的安全? 无纸化政策不仅仅是在商业领域放弃纸张。第二个重要因素是在维护法律证据的同时构建安全的数字流程。 我们生活的越来越多的领域都位于虚拟世界中。许多决定都是在网上做出的,因此在使用数字产品时必须有适当的认识和谨慎。 应像归档纸质文档一样谨慎保护电子文档的安全- 使用: 合格的电子签名, 防毒软件, 备份应用程序。 数字安全的这三个基础完全符合无纸化标准,其中不存在有被破坏风险的物理文档。 是否可以完全停止打印文档? 在公司中完全消除纸质文档是可能的,但每个行业的转型过程都会有所不同。即使不可能完全实现文档数字化,即使部分过渡到无纸化模式也会对工作产生积极影响。 无纸化活动的核心是合格的电子签名,它可以将通常需要纸质表格的文档数字化。 尝试 SimplySign 电子签名 移动电子签名有什么用? 在公司运营的许多领域都可以使用电子签名。这样的签名相当于物理签名,因为其所有者已经过相应机构的验证。正是这种身份确认导致电子签名越来越多地用于以下问题: 进行招聘, 签订 B2B/B2C 合同, 维护公司文件, 与国家行政机构解决问题, 签署关键文件,包括: 电子发票, 诉状, 电子声明, 向 e-KRS 报告。 了解有关电子签名在商业中的使用的更多信息。
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